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KI-Governance im Arbeitsalltag

KI-Richtlinie für Unternehmen.

Ihr Team nutzt KI. Geben Sie den Rahmen vor.

ChatGPT, Copilot oder eigene KI-Tools: Beschäftigte brauchen klare Regeln dafür, was sie eingeben, weiterverwenden und veröffentlichen dürfen. Wir entwickeln eine KI-Richtlinie für die tatsächlichen Abläufe Ihres Unternehmens – mit verständlichen Vorgaben für Daten, Freigaben und Verantwortung.

Anliegen besprechen

Ihr Ansprechpartner: KI-Richtlinie für Unternehmen

Dr. Nik Sarafi

Rechtsanwalt · Gründer & Geschäftsführer

Dr. Nik Sarafi verbindet die anwaltliche Arbeit im Medien- und Glücksspielrecht mit Erfahrung in technischen Projekten. Er berät zu Veröffentlichungen, digitalen Geschäftsmodellen und regulatorischen Fragen und verantwortet die Ausrichtung der Kanzlei.

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Beratung & Vertretung

KI-Richtlinie für Unternehmen
in der Praxis.

Eine Richtlinie soll im Alltag Entscheidungen erleichtern. Gemeinsam mit Ihnen erfassen wir die eingesetzten Werkzeuge, Nutzergruppen und Anwendungsfälle. Anschließend stimmen wir die rechtlichen Vorgaben mit vorhandenen IT-, Datenschutz- und Vertraulichkeitsregeln ab. Sie erhalten die individuell vereinbarten Dokumente und eine Erläuterung für die Einführung im Unternehmen.

01

Bestandsaufnahme & erlaubte Nutzung

Wir ordnen vorhandene und geplante KI-Anwendungen. Daraus entsteht eine nachvollziehbare Übersicht: Welche Werkzeuge sind für welche Aufgaben vorgesehen, welche Eingaben bleiben ausgeschlossen und wann braucht es eine Freigabe?

02

Ihre individuelle KI-Richtlinie

Wir formulieren Regeln zu Geschäftsgeheimnissen, personenbezogenen Daten, privaten Accounts, Ergebnisprüfung und Veröffentlichung. Zuständigkeiten, Änderungsprozesse und der Umgang mit Fehlern werden auf Ihre Organisation zugeschnitten.

03

Einführung & KI-Kompetenz

Auf Wunsch ergänzen wir die Richtlinie um kurze Anwendungsbeispiele, eine Freigabe-Checkliste und aufgabenbezogene Schulungsinhalte. Umfang und Zielgruppen werden vorab vereinbart. Eine Richtlinie allein ersetzt die praktische Einführung nicht.

04

Beschäftigte & Mitbestimmung

Bei der Einführung prüfen wir die arbeitsrechtlichen Berührungspunkte und eine gegebenenfalls erforderliche Beteiligung des Betriebsrats. Besondere Aufmerksamkeit verdienen Anwendungen, die Beschäftigte bewerten oder überwachen können.

Zum Arbeitsrecht bei SARAFI.ARBEITSRECHT

Die erste Anfrage

Diese Unterlagen
helfen bei der Prüfung.

Beschreiben Sie zunächst kurz den Sachverhalt. Wie Sie weitere Unterlagen übermitteln, stimmen wir mit Ihnen ab.

  • Liste der KI-Tools einschließlich geplanter Anwendungen
  • Typische Aufgaben, Nutzergruppen und Datenarten
  • Bestehende IT-, Datenschutz- und Geheimhaltungsregeln
  • Zuständigkeiten und gegebenenfalls vorhandene Betriebsvereinbarungen

Zusammenarbeit

Von der Anfrage
zum Mandat.

Vor der Beauftragung vereinbaren wir den Leistungsumfang und die Vergütung. Bei der Übernahme benennen wir Ihren anwaltlichen Ansprechpartner.

01

Anfrage

Sie beschreiben den Sachverhalt, die Beteiligten und bekannte Fristen.

02

Mandatsübernahme

Wir vereinbaren Leistung und Vergütung und benennen Ihren Ansprechpartner.

03

Bearbeitung

Der zuständige Rechtsanwalt prüft Ihre Unterlagen und stimmt das Vorgehen mit Ihnen ab.

KI-Richtlinie für Unternehmen

Fragen & Antworten.

Müssen wir KI im Unternehmen vollständig verbieten?

Ein pauschales Verbot ist nicht der Ausgangspunkt unserer Beratung. Wir unterscheiden sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von Anwendungen mit besonderen Risiken und entwickeln dafür abgestufte Regeln. Ob einzelne Nutzungen ausgeschlossen werden sollten, ergibt sich aus der Prüfung.

Ist eine KI-Richtlinie für jedes Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben?

Eine pauschale Pflicht zu einem Dokument mit genau dieser Bezeichnung lässt sich daraus nicht ableiten. Je nach Einsatz können unter anderem Anforderungen aus Datenschutz, Arbeitsrecht, Vertraulichkeit und dem AI Act bestehen. Eine passende Richtlinie kann helfen, diese im Unternehmen umzusetzen.

Was erhalten wir konkret und was kostet es?

Der Leistungsumfang wird im Angebot festgehalten: etwa eine Bestandsaufnahme, einen abgestimmten Richtlinienentwurf und eine Besprechung zur Einführung. Schulungen, Betriebsvereinbarungen oder laufende Aktualisierungen vereinbaren wir bei Bedarf zusätzlich. Sie erhalten vor der Beauftragung eine transparente Vergütungsvereinbarung.

SARAFI.ITRECHT

Ihr Anliegen: KI-Richtlinie für Unternehmen

Schildern Sie kurz Ihren Fall und bekannte Fristen. Wir klären die Übernahme, den Leistungsumfang und die Vergütung.

Kontakt aufnehmenBeratungstermin bucheninfo@sarafi.deEin Mandat entsteht durch ausdrückliche Übernahme.